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就職活動とマナーについて・・・

就職活動電話のマナー / 就職活動これだけは知っておきたいマナー / 就職活動服装


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就職活動電話のマナー


就職活動における電話のマナーに関する情報です。

就職活動中には企業とのやりとりを電話で行うことが頻繁にあります。

そこで就職活動における電話のマナーが非常に大切になってきます。

企業はこのようなちょっとしたことと思えることでもあなたを判断する材料にしますのでしっかり電話のマナーをおさえておきましょう。

まずこちらから電話をする場合に事前に用意すべきものは、メモ帳、筆記用具、採用募集広告、採用担当者の名前などです。

電話を掛ける場所は静かで集中出来る場所から掛ける必要があります。

こちらから電話を掛けてまず氏名と要件である採用募集広告を見て電話をしていることを伝え、採用担当者の名前を告げて取り次ぎを頼みます。

電話を掛ける時間帯は採用募集広告を確認してください。

そしてお昼時(12時〜13時)や退社時間間際(17時)は忙しい時間帯ですので避けるようにしましょう。

採用担当者に取り次いでもらったら、予め用意しておいた質問事項のメモに従って質問をし、回答は必ずメモを取り最後には再度確認を取ることをお勧めします。

特に場所や時間などに関する事項は絶対に間違ってはいけない情報です。

電話を切る前は相手に良くお礼を述べて、相手が電話を切ってからこちら側が切るようにします。

言葉遣いは出来るだけ丁寧に、適度な声の大きさで落ち着いてゆっくりと話しをしてください。

また就職活動中は企業から電話が掛かってくることも多いでしょう。

面接の時間、場所や内定の連絡など非常に重要なことばかりです。

携帯電話に掛かってくることもありますので特に電話のマナーが重要になります。

こちらから企業に電話を掛ける場合は心の準備をして掛けることが出来ますが、企業から掛かってきた電話はあなたがその電話に出てきちんとした対応が出来る場所、時であるかどうかを即座に判断しなければなりません。

受けるタイミングや場所が適切でないと思ったら、留守番電話にしてこちら側から出来るだけ早く掛け直す方が良いでしょう。

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就職活動これだけは知っておきたいマナー


就職活動これだけは知っておきたいマナーとして、まず言葉使いは重要です。

一朝一夕で正しい言葉遣いをマスターするのは難しいですが、敬語を正しく使い分けることができれば、企業訪問や面接でも相手に好印象を与えます。

普段から心掛けて慣れておきましょう。

次に電話の応対ですが企業やOB・OGへ電話するときは、電話の相手は仕事を中断して対応しています。

どんな電話も手短に済ませる心掛けが大事です。

まず、ダイヤルする前に相手の会社名や名前、用件をあらかじめ整理して、メモにまとめておく。

相手の方は非常に忙しいこともありますのでいきなり用件に入らず、「いまよろしいでしょうか」と相手の都合を確認してから「〜の件でお電話いたしました」とまず断りを先にします。

電話を切る時は通常掛けたほうが先に切りますが、相手が切るのを待ち、ひと呼吸置いて静かに受話器を置きましょう。

真摯で謙虚な姿勢が大切です。

そして、次はEメールです。

最近は手紙より気軽で、しかも素早く相手にアプローチできるのがEメールですが、ルールやマナーを押さえておくことが必要です。

まず、宛先(address)ですが、アドレスのドット(.)ひとつでも間違うと、相手に届かないばかりか、まったく違った方への迷惑メールとなってしまいます。

相手のアドレスは一字一句正確に打ち込みましょう。

次に件名(Subject)ですが、受け取り手は大量のメールの中からあなたのメールを開きます。

メールには本文内容が分かるように適切な件名を書き込みましょう。

そして、大事な本文ですが、まず、あなたの簡単な自己紹介と挨拶をします。

差出人のメールアドレスだけでは誰だか解りません。

文章は解りやすく必要事項を簡潔に書き、相手が読みやすい文章を心がけます。

1行の文字数は、最大35文字程度になるように適宜改行を入れる。

行数が長くなる場合は、段落ごとに空行を入れるようにするとよいでしょう。

最後にはじめての企業訪問やOB・OG訪問ですが、電話または手紙で事前に訪問の了解を取りましょう、いきなり訪問するのは、相手にとって迷惑にもなります。

やむをえず突然訪問する時も、5分前でもよいので1本電話を入れよう。

最初は緊張するものです。

基本の立ち居振る舞いに関する決まり事はたくさんありますが、気持ちよく素直に自分を出せるようにする姿勢です。

リラックスして本来の自分を表現できるように努めましょう。
就職活動服装


就職活動と服装が話題になるのは大学生が就職活動を開始し始め、街にリクルートスタイルの若者があふれ始めるころです。

さらに就職活動を始める学生のために各服飾メーカーはリクルートスーツの宣伝に余念がありません。

また、親子でスーツを選びに来ている姿が見られるようになるのもこのころです。

新卒にしろ中途採用にしろ、服装は採用試験では重く見られています。

そうでなければリクルートスーツは売れません。

また、中途採用でもやはり服装は大事です。

新卒は着慣れていないスーツ姿、中途採用者はスーツは着慣れているがその会社には慣れていない姿。

しかし服装が大事とは言いながら、服装そのものが問われるのはまれで、どういう姿が就職試験の場にふさわしいか、という点を問われているんだと思います。

つまりKYではではだめなんですね。
(注:KY=空気が読めない)

就職したい会社、つまりその会社が置かれているビジネスの世界ではどのような服装がスタンダードなのか、どんな服装はNGなのかが読めるはずです。

これはそれほど難しい話ではなく、もっと簡単に言えば店員が進める無難なリクルートスーツでまとめればいいだけの話です。

昔、個性は大事だという教育が盛んにされていたころ、就職活動をしている学生が、自分は個性的な就職活動を展開するんだということで、就職活動中スーツは一切着ないで面接に臨みました。

結果的に様々な経験をしましたが、面白いことにスーツを着ないことに対する反応は様々であったことです。

もちろん反発や、何故スーツを着ないのかとか、この場にふさわしい服装はなんですか?などの質問を受けたそうですが、反対に全くそんなことは問題にされず、もっぱらその学生に関して質問をした企業もあったそうです。

多分、これはスーツを着ない、という彼の戦術が当たったのでしょう。

付和雷同しないと見られたのか、内定をもらったそうです。

しかし、これは結果的にスーツを着なくても内定がもらえましたが、多分、こういうケースはまれでしょう。

なぜなら人を雇う最終権限は社長が持っているケースがおおく、その場合、やはりある程度の保守的な選択は避けられないでしょう。

その意味では就職活動では無難な服装に人気が集まるのも無理もありません。


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